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第二方審核

第二方審核

什么是第二方審核?

       第二方管理體系審核簡稱第二方審核,是客戶方委托認證機構對其自身或供應商的管理體系實施的審核,更多情況下被客戶方作為供應鏈的管理工具,通過審核來提高供應鏈的整體管理水準。不同于一般意義上的企業自我審核(第一方審核)和管理體系認證(第三方審核),第二方審核是非發證的審核,而是向客戶方提交審核報告,是第三方公司在充分了解客戶方產品的工程技術和管理要求的基礎上,以各類管理體系標準為依據并加入客戶方特殊要求,選派經驗豐富的審核員評估供應商是否具有穩定、有效的管理體系,是否能夠提供優質的產品和服務,以及是否具備可持續發展的能力。當前,第二方審核采用較多的國際體系標準有ISO9000、ISO14001、OHSAS18001、ISO13485、TS16949、和SA8000等。

       通過第二方審核,提交的審核結果報告將作為客戶方對供應商進行篩選的重要依據,也是客戶方了解和控制供貨風險的重要方法。通過第二方審核,可以有效幫助客戶方找出供應鏈中的系統問題,深挖流程中的關鍵薄弱點,預警供應商的質量風險, 降低可能對客戶方造成的負面影響,最大程度保護客戶方的社會形象,解決客戶方對供應商管理的后顧之憂。

第二方審核有哪些內容?

       根據客戶方的特殊要求和所參照的體系標準不同,所制定的審核內容也不盡相同。通常意義上,第二方審核應包含以下內容:

       ◇ 供應商的管理體系的策劃和實施程度,如質量、環境、安全健康、綜合管理等;

       ◇ 供應商的生產線工序能力,包括關鍵工藝參數、設備、工裝能力是否達到要求;

       ◇ 從采購、物流、生產計劃、生產實施、檢驗、包裝倉儲到出貨的全過程或部份過程審核;

       ◇ 供應商執行客戶方工程技術和管理要求的能力和滿足程度;

       ◇ 法律法規的符合性。

第二方審核的流程有哪些?

準備階段:

       第二方審核除了要有根據客戶方特殊要求和產品特點制定的審核標準以外,還必須按照一套明確的評估思路、評估方法和匯報方式來開展供應商第二方審核,因此文件準備、人員安排、審核方案和審核時間的確認都是準備階段必須完成的任務。

評審階段:

       公司第二方審核小組根據雙方確定的評審方案對供應商實施現場審核,審核人員(或會同客戶方技術人員)根據標準和客戶特定要求對供應商體系和流程展開全方位評估,最終得出評估報告。

總結改進階段:

       現場審核完畢后,公司向客戶方提供評審總結報告,客戶方可根據評審報告和公司發展規劃要求供應商提交整改計劃和時間表,后者需制定改進解決方案并按計劃推進完成,客戶方按期檢查改進情況。

應用階段:

       根據供應商實際改進狀況的檢查,客戶方可制定調整、篩選供應商等相關決定,公司將密切協助客戶方和供應商為供應鏈的持續提高出謀劃策。

       久順企管集團擁有專業化的審核員,常年為客戶提供專業的審核服務。久順企管集團根據客戶要求,制定相應的審核計劃,對客戶委托的受審核方進行審核服務,使客戶對其相關方的產品質量狀況、管理狀況、服務狀況得到了詳細的了解。

       久順企管集團可以幫助客戶在第三方審核前對客戶自身進行系統的檢查,以幫助客戶尋找自身缺失,從而順利通過第二方審核。

       另一方面,久順企管集團可以以第二方審核的身份,代表您去審核您的供應商、分包方、OEM工廠,從而節省您的時間、費用,且與您自己審核更專業、更有效。

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